Office Management Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Kempten (Allgäu)

Das bist du:

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Zahlen sind genauso dein Ding wie der Umgang mit Menschen? Dein Freundeskreis schätzt deine Geduld und Gewissenhaftigkeit? Dann könntest du unser:e Office Management Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden) werden!

Deine Aufgaben:

Eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnung
Unterstützung bei Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung
Organisation des Fuhrparkmanagements
Kontrolle der Zahlungseingänge und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
Bearbeiten verschiedener E-Mail-Accounts sowie Postein- und ausgänge
Verwaltung und Durchführung der kompletten Büroorganisation
Enge Zusammenarbeit mit der Finance Manager:in
Verwaltung von Büromitteln inklusive Bestellwesen
Erstellung der Provisionsabrechnung für alle Abteilungen
Sicherstellen geordneter Abläufe im Bereich des Office Management

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Lust darauf in dem Bereich Neues als Quereinsteiger:in zu lernen
Du sprichst sowohl Deutsch als auch Englisch auf einem Niveau von mindestens C1, Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Du bist gewissenhaft und ordentlich
Du bist ein Organisationstalent
Du bist äußerst zuverlässig und arbeitest selbstständig
Du hast gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
Du arbeitest dich gern in neue Softwareprogramme ein
Du bist technikaffin

Das bieten wir:

Verantwortungsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen
Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und arbeiten Spaß macht
Flache Hierarchien und eine Du-Kultur auf Augenhöhe
Ein inspirierendes, großartiges Team
Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten
Regelmäßige Team-Events, Gesundheitsförderung und vieles mehr
Ein attraktives Gesamtpaket und eine innovative Start-up Mentalität
Umfangreiches Onboarding mit vielseitigen Schulungen

Ansprechpersonen

Vinzenz Hüttig - People & Culture Manager
Sabrina Klostermeier - People & Culture Manager

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Über uns

Wir haben die Digitalisierung sowie Kommunikation in der Hotellerie und dem Health & Care Sektor zu unserer Profession gemacht. Für Gastgeber und Einrichtungen, die in digitalen Zeiten Informationen einfach und effektiv vor Ort weitergeben und auf Angebote hinweisen möchten. Und für Gäste bzw. Patienten, die statt Fragen, Warten und Recherchieren einfach ihre Informationen jederzeit bei sich haben möchten.
Unser Kundensupport kümmert sich aktuell in 30 Ländern persönlich um jeden einzelnen unserer 7.000 Kunden. Parallel sorgen rund 100 Gastfreunde dafür, dass alles rund läuft und wir unsere Produkte immer weiterentwickeln.

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